Poptávky, nabídky, objednávky, reklamace, dotazy, faktury. Z hodin minuty.
Pořád dokola něco píšete, přepisujete a hledáte po tabulkách a e‑mailech? Přijedu k vám do firmy a změním to: AI asistent vám práci připraví, vy ji jen schválíte, a všechno budete mít na jednom místě.
Workshop zdarma pro firmy z Moravskoslezského kraje
Nejsem na to sám: mám za sebou tým ostravské firmy Atreo, kterou spoluvlastním.
- Ostrava
- Frýdek-Místek
- Havířov
- Karviná
- Opava
- Třinec
- Nový Jičín
- Bohumín
- Orlová
- Kopřivnice
Ze schůzek
Další krok zabere hodinu. Čeká se na něj ale týden.
Vidím to na schůzkách s firmami pořád dokola. Zákazník se ozve, vy se musíte na něco doptat a pak se čeká. Odpověď zapadne v e-mailu a nikdo se nepřipomene.
01 Vzdělávací firma · Frýdek-Místek · 12 lidí
Prezentace pro každého zákazníka vzniká znovu.
Jak to chodí dnes
Obchodník pro každou nabídku dlouho upravuje prezentaci školení. Přitom jde hlavně o to přepsat pojmy, kterým zákazník rozumí, a vybrat slidy, které ho zajímají.
Co jsem navrhl
AI asistent z poznámek a e-mailů posbírá, co zákazník chce, a doptá se na chybějící údaje. Pak podle toho připraví prezentaci a obchodník ji jen zkontroluje.
02 Výrobna lahůdek a catering · Ostrava · 20 lidí
Poptávka stojí, dokud se někdo nedoptá.
Jak to chodí dnes
Poptávka přijde e-mailem. Kolegyně se doptává na místo, rozpočet a vegetariánské porce a nabídku skládá v Excelu. Když zákazník neodpoví, nikdo si toho nevšimne.
Co jsem navrhl
AI asistent dá vědět, že přišla poptávka, a připraví e-mail s dotazy. Kolegyně ho zkontroluje a potvrdí odeslání. Když zákazník mlčí, asistent se připomene.
03 Prodejce úložných systémů · šatny, garáže, spíže
Každou garáž obchodník kreslí dvakrát.
Jak to chodí dnes
Obchodník garáž zaměří a nakreslí rukou, v počítači ji pak kreslí znovu. Potom vymýšlí, kam dát kola, lyže a nářadí a z jakých dílů to sestavit. Hodně záleží na tom, kolik má zkušeností.
Co jsem navrhl
Vyzkoušet to na jedné skutečné zakázce: AI asistent z náčrtku a přání zákazníka připraví rozvržení a seznam dílů. Obchodník ho upraví a pošle.
04 A jak je to u vás?
- Objednávky
- Reklamace
- Faktury
- Upomínky
- Objednání termínu
- Podklady pro účetní
- Zápisy ze schůzek
- Výkazy práce
Čekání a doptávání bývá všude podobné. AI asistent ale nemusí jen hlídat. Umí sám připravit nabídku, přehled nebo podklady, a co si nastavíte, udělá rovnou. Na hovoru vám řeknu, kde vám to pomůže nejvíc.
Domluvit hovor
Ukázka
Poptávka, kterou nemusíte hlídat.
Poptávky řeší každá firma. Zkuste si v telefonu, jak asistent připraví odpověď a vy ji jen schválíte.
Přijde poptávka e-mailem nebo z webu.
Asistent zjistí, co v ní chybí, a připraví odpověď. Vy ji jen schválíte.
Když zákazník mlčí, navrhne připomenutí. Zase jen schválíte.
Když zákazník odpoví, asistent připraví nabídku. Zkontrolujete ji a schválíte odeslání.
Ukázka se smyšlenými údaji, nejde o konkrétního klienta.
Asistent
online
AI připraví. Vy schválíte.
Třeba v účetní kanceláři: na konci měsíce chybí od klientů doklady. AI asistent ví, co komu chybí, a každému připraví připomínku. Účetní je projde, případně upraví a odešle. Nikoho to nenahradí, jen odpadne psaní pořád stejných vět. Co odejde, rozhodujete pořád vy. Sami si nastavíte, co kdo musí schválit.
Pracuje s tím, co už používáte.
Nemusíte měnit nástroje, na které jste zvyklí. AI asistent pracuje ve vašem e-mailu, tabulkách i účetním programu. A když s vaším programem zatím pracovat neumí, s týmem to dodělám.
- Gmail a Outlook
- Excel a Google Tabulky
- Word a Google Dokumenty
- SharePoint a Teams
- Google Kalendář
- Pohoda
- Fakturoid
- iDoklad
- Raynet
- Ecomail
- Notion
- Trello
- Shoptet
Máte to rozházené?
Dám vám to na jedno místo.
Zakázky v tabulce, zákazníci v e-mailech a dokumenty každý jinde. Když někdo chybí, nikdo neví, jak je zakázka daleko. Můžete to mít pohromadě, pro celou firmu a v ceně provozu. Nemusíte, je to na vás.
- Zakázky
- Zákazníci
- Úkoly
- Termíny
- Nabídky
- Faktury
- Firemní chat
Jak začít
Od prvního hovoru k ušetřenému času.
Každý krok je samostatný. Po každém se rozhodnete, jestli pokračovat.
Nezávazný hovor
Zdarma
Řeknete mi, co vás ve firmě zdržuje, a já vám řeknu, jak to vyřešit a kde začít.
Termín si vyberete v kalendáři.
AI workshop
Zdarma
Spolu projdeme jednu práci krok po kroku. Pak vám pošlu zhodnocení: jestli to jde vyřešit a jak.
Mimo kraj 9 000 Kč bez DPH. K ničemu nezavazuje.
Zavedení u vás
29 000 Kč
AI asistenta nastavím na vaši práci a naučím s ním vaše lidi pracovat. Když budete chtít, přenesu vám zakázky a zákazníky na jedno místo.
Rozsah domluvíme na workshopu, platí se předem.
Provoz
4 900 Kč měsíčně
Asistent i vaše zakázky a zákazníci vám zůstanou na jednom místě. Hlídám, aby to dál fungovalo.
Spotřeba AI zvlášť, rozpočet nastavíme předem.
Krok 2 · AI workshop
Tři hodiny u vás ve firmě. Pak víte, co se dá vyřešit a jak.
Spolu zmapujeme jednu práci tak, jak u vás opravdu probíhá. Bez přednášky o technologiích: nemusíte rozumět AI, stačí vědět, co vás zdržuje.
Jak to dnes děláte
Podívám se, jak u vás vyřizujete poptávky, objednávky nebo faktury, v jakých nástrojích pracujete a jestli už používáte ChatGPT nebo jinou AI. Žádná zkouška, jen přehled.
Kterou práci vezmeme
Spolu vybereme jednu práci, která se opakuje a zabírá nejvíc času.
Jak opravdu probíhá
Projdeme ji krok po kroku: kdo co dělá, kdo rozhoduje, kde se berou informace, na co se čeká a jaké jsou výjimky.
Zhodnocení
Po workshopu vám pošlu zhodnocení: jestli jde vaši práci vyřešit a jak bych to udělal. Když to vyřešit nejde, řeknu vám to rovnou.
Krok 3 · Zavedení u vás
Jednou nastavíme. Pak vám asistent zůstane.
Asistenta nastavím na práci, kterou jsme vybrali na workshopu, a zůstanu s vámi, dokud nefunguje, jak má.
Nastavení
AI asistenta nastavím na vaši práci a doplním mu, co potřebuje vědět o vaší firmě.
Zaučení
Přijedu a vaše lidi s asistentem naučím pracovat.
Doladění
Prvních 30 dní po spuštění sleduji, jak asistent pracuje, a doladím ho.
Úpravy
V ceně provozu jsou až 3 úpravy měsíčně. Větší, třeba propojení s dalším programem, vám nacením předem.
Časté otázky
Na co se mě firmy ptají.
Kam půjdou data mých zákazníků?
Data zůstávají v EU a přístup k nim mají jen pověření lidé z našeho týmu. AI, kterou asistent používá, se na vašich datech neučí. A nejste vázaní na jednoho dodavatele: když budete chtít, použijeme AI provozovanou přímo v EU.
Co když asistent pošle zákazníkovi nesmysl?
U každé akce si nastavíte, kdo ji musí schválit: vy, konkrétní kolega nebo třeba celé obchodní oddělení. Bez schválení neodejde nic. Až asistentovi začnete věřit, můžete schvalování u jednotlivých kroků vypnout.
Budu kvůli tomu měnit Gmail, Excel nebo svůj systém?
Ne. Asistent pracuje s tím, v čem už pracujete, ať je to Gmail, Excel nebo účetní program. A když s vaším systémem zatím pracovat neumí, s týmem to dodělám. Jedno místo pro zakázky a zákazníky je možnost, ne podmínka.
Musím kvůli tomu měnit účetní program?
Ne. Účetnictví zůstává ve vašem programu a u vaší účetní. Faktury můžete vystavovat u nás a účetní si je převezme do svého programu.
Nahradí to moje lidi?
Ne. Vašim lidem odpadne psaní pořád stejných vět a hlídání, kdo se ozval. Uvolněný čas můžou věnovat důležitější práci.
V AI se nevyznám. Zvládnu to?
To je úplně běžné. Nemusíte rozumět AI, stačí vědět, co vás ve firmě zdržuje. A když budete chtít, naučím vás i vaše lidi líp používat to, co už máte, třeba ChatGPT.
Už jsme zkoušeli AI nástroj a nic nám nedal. Proč by to teď bylo jinak?
Slyším to od firem často: koupily si nástroj a pak s ním zůstaly samy, nikdo jim neporadil. Já za vámi přijedu do firmy, asistenta nastavím na vaši práci a naučím vás i vaše lidi s ním pracovat. Když něco nefunguje, ladíme to spolu.
Proč je workshop zdarma? Kde je háček?
Chci, abychom spolu nezávazně probrali, co vás trápí. Doufám, že z toho vznikne spolupráce. Když ne, nic mi nedlužíte.
Zavazuje mě workshop k něčemu?
Ne. Po workshopu dostanete zhodnocení a sami se rozhodnete, jestli pokračovat. Stejně tak po každém dalším kroku.
Kdo má být u workshopu a kolik času nám to vezme?
Na workshopu potřebuju vás a lidi, kterým chceme ulevit od každodenní agendy. Tedy ty, kdo tu práci opravdu dělají, protože vědí, kde se zdržuje. Workshop trvá 3 hodiny. Při zavedení pak přijedu a vaše lidi s asistentem naučím pracovat.
Vyplatí se to i menší firmě?
Jednou zaplatíte 29 000 Kč bez DPH za zavedení: asistenta nastavím na práci, kterou vybereme na workshopu, a naučím s ním vaše lidi pracovat. Pak platíte 4 900 Kč měsíčně bez DPH za celou firmu a spotřebu AI. Co by asistent dělal u vás, se dozvíte na workshopu zdarma.
Proč se za zavedení platí předem?
Na workshopu spolu domluvíme, co přesně asistent bude dělat. Než zaplatíte, víte tedy, co dostanete a za kolik. Workshop je zdarma právě proto, abyste to zjistili bez rizika.
Kolik stojí spotřeba AI?
Podle toho, kolik práce asistent dělá. Obvykle od zhruba stovky korun měsíčně, při hodně intenzivní práci většího počtu lidí až jednotky tisíc. Než začneme, spolu útratu odhadneme a nastavíme rozpočet.
Co když s asistentem skončím?
Skončit můžete s měsíční výpovědí. Dostanete export všeho, co jsme nastavili, třeba znalosti o firmě a šablony odpovědí, v dokumentech, které otevřete i bez nás. Zakázky a zákazníky, které máte na jednom místě, dostanete taky. Do 30 dnů pak vaše data smažeme a pošlu vám o tom potvrzení. Vaše e-maily, tabulky a programy zůstávají celou dobu vaše.
Kontakt
Domluvme si nezávazný hovor.
Vyberte si termín v kalendáři, zavolejte, nebo napište, jak je vám milejší. Za 30 minut mi řeknete, co vás ve firmě zdržuje, a já vám rovnou řeknu, kde bych začal.
[email protected]